Як підготувати товар і поставку до передачі на фулфілмент-склад

Чим краще підготовлена перша поставка, тим швидше склад її прийме й тим менше непорозумінь буде далі. Ось проста покрокова інструкція, яка зекономить вам час на старті.

Крок 1. Наведіть лад у номенклатурі

Перед поставкою переконайтесь, що кожна позиція має чітку назву й унікальний артикул (SKU). Один товар це один SKU. Якщо у вас є розміри або кольори, кожен варіант має бути окремою позицією. Так склад не переплутає схожі товари під час збору.

Крок 2. Подбайте про штрихкоди

Ідеально, коли кожен товар має штрихкод. Якщо штрихкоду немає, його можна згенерувати й наклеїти. Штрихкод прискорює приймання й збір і помітно знижує кількість помилок. Узгодьте зі складом формат заздалегідь.

Крок 3. Запакуйте товар для зберігання

Товар має приїхати в стані, придатному для зберігання на полиці:

• крихке захистіть так, щоб воно не побилось при русі;
• дрібні позиції згрупуйте, щоб вони не загубились;
• рідини й сипке запакуйте так, щоб не протекло й не розсипалось;
• якщо товар продається у власному пакуванні, воно має бути цілим і чистим.

Крок 4. Сформуйте поставку й документи

Складіть перелік того, що відправляєте: назва, артикул і кількість по кожній позиції. Цей список потрібен складу, щоб під час приймання звірити факт із тим, що заявлено. Розбіжності легше владнати одразу, ніж потім шукати, де зникла одиниця.

Крок 5. Узгодьте інтеграцію й залишки

Паралельно з поставкою налаштовується інтеграція з вашою CRM чи майданчиком. Коли товар оприбутковано на складі, його залишки зʼявляться в системі, і замовлення зможуть автоматично йти в роботу. Перевірте, що назви й артикули в вашій системі збігаються з тими, що передали на склад.

Типові помилки на старті

• Однакові артикули в різних товарів або зовсім без артикулів.
• Поставка без переліку вмісту, коли незрозуміло, що саме приїхало.
• Крихкий товар без захисту, який псується під час зберігання.
• Різні назви того самого товару в системі й на складі.

Усе це легко уникнути, якщо пройти кроки вище. А якщо щось незрозуміло, наш менеджер допоможе підготувати першу поставку правильно.